Gestion Administrative
Simplifiez vos démarches administratives et optimisez votre gestion avec mes services professionnels sur mesure.
Prestations Administratives
Je suis là pour simplifier votre quotidien et vous aider à gagner en efficacité. Je prends en charge les tâches administratives chronophages pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Voici une liste non exhaustive des tâches que je vous propose :
Je gère vos documents et informations en ligne
Je transforme votre gestion documentaire en un système fluide et performant, accessible à tout moment.
Organisation et classement des documents : je structure vos archives numériques pour une recherche instantanée et sécurisée.
Gestion électronique des documents (GED) : je mets en place des solutions pour dématérialiser, sécuriser et partager vos documents en toute simplicité et à distance.
Gestion des courriers électroniques : je trie, classifie et réponds à vos e-mails professionnels pour une boîte de réception toujours organisée.
Traitement du courrier postal (réception/envoi dématérialisé) : je gère votre correspondance entrante (après numérisation si besoin) et organise l'envoi de courriers importants.
Archivage et numérisation de documents : je convertis vos archives papier en format numérique pour un gain de place et une meilleure accessibilité à distance.
Je planifie et coordonne vos activités à distance
Je maximise votre temps et fluidifie vos interactions, sans contraintes géographiques.
Gestion des agendas et planification des rendez-vous : je coordonne vos plannings en ligne, gère les invitations et les confirmations pour éviter tout conflit.
Organisation et suivi des réunions virtuelles : je planifie, prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et assure le suivi des actions via des outils collaboratifs.
Coordination des déplacements professionnels : je recherche et réserve vos vols, hébergements et transports, et prépare vos itinéraires détaillés, le tout à distance.
Création et mise en forme de présentations : je réalise des supports visuels professionnels pour vos réunions et conférences, livrés numériquement.
J'assure un suivi administratif rigoureux en ligne
Je veille à la bonne tenue de vos dossiers et à la fiabilité de vos données, avec une supervision constante à distance.
Gestion des contrats et des accords : je suis les échéances, assure le classement et la mise à jour de vos documents légaux sur des plateformes sécurisées.
Mise à jour et enrichissement des bases de données : je maintiens vos fichiers clients, prospects et partenaires à jour, directement dans vos systèmes.
Suivi des devis et des factures (administratif) : je peux assurer le suivi des documents commerciaux sans la gestion comptable, tout en ligne.
Préparation de documents administratifs standards : je rédige attestations, courriers officiels et autres formulaires nécessaires, envoyés sous format numérique.
Je vous offre un soutien généralisé à distance
Je suis votre bras droit administratif, disponible et méthodique, peu importe où vous vous trouvez.
Assistance administrative aux équipes : je soutiens vos collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes à distance, via les outils de communication.
Soutien à la gestion de projets : je vous aide à organiser les tâches, suivre les avancements et préparer les rapports de projet sur vos plateformes collaboratives.
Veille administrative et organisationnelle : je me tiens informée des meilleures pratiques pour optimiser vos processus à distance.
Recherche d'informations et synthèse de données : je compile les informations nécessaires à vos prises de décision, livrées sous forme numérique.


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Je suis là pour vous aider !
Assistante indépendante à distance
Vanessa nguyen
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